二、对本科业务工作形成的文字、图片、资料等进行分类管理。

　　三、年初将上一年度的文件、资料及有价值的材料装订归档。

　　四、根据档案的内容编号、归类，编制卷内目录。

　　五、对存档资料细心保管，设专人专柜管理，做好火、潮、盗、虫、光等的防护工作，每隔一段时间进行一次全面检查，防止发生文字资料破损、腐蚀现象的发生。